1. Comunicarea cu administratorul este cea mai importanta deoarece raspunderea legala, este a acestuia in majoritatea cazurilor.
2. Se va comunica in timp real orice modificare a programului, a structurii grupurilor, sau orice modificare fata de planul initial.
3. Se va comunica orice stare de rau excesiva a copiilor, precum si orice drum cu un copil la spital in timp util.
4. Se va comunica orice comportament al instructorilor iesit din tipare.
5. Se va comunica orice tip de relatie interumana intre instructori.
6. Instructorii vor veni sau vor pleca din tabara numai de comun acord.
7. In cazurile usoare se va comunica in scris cu admin-ul, in cazurile mai grave, telefonic, urgent.
8. Cazurile medicale din echipa de instructori se comunica admin-ului.
9. Discutiile cu pensiunile intervenite se comunica admin-ului.